Satzung

Satzung des Vereins “fair handeln e.V.“

Satzung 2020 download

§ 1 Name, Sitz, GeschÀftsjahr

Der Verein fĂŒhrt den Namen fair handeln. Er ist in das Vereinsregister eingetragen und trĂ€gt den Zusatz e.V.. Der Verein hat seinen Sitz in Alsdorf. Das GeschĂ€ftsjahr des Vereins ist das Kalenderjahr.

§ 2 Der Zweck des Vereins

Zweck des Vereins ist die Ermöglichung und BĂŒndelung von sozialem Engagement vor Ort und weltweit. Der Verein soll Maßnahmen und Projekte in den EntwicklungslĂ€ndern fördern, entweder direkt, ĂŒber Hilfswerke oder gemeinnĂŒtzige Vereine, die Entwicklungsprojekte unterstĂŒtzen. Weiterhin sind die Förderung des VerstĂ€ndnisses fĂŒr Probleme der EINEN WELT sowie soziokulturelle AktivitĂ€ten zum Zwecke der Völkerver­stĂ€ndigung Ziele und Aufgaben des Vereins.

§ 3 GemeinnĂŒtzigkeit

Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnĂŒtzige Zwecke im Sinne des Abschnitts „SteuerbegĂŒnstigte Zwecke“ der Abgabenordnung. Der Verein ist selbstlos tĂ€tig; er verfolgt in erster Linie keine eigenwirtschaftlichen Zwecke. Mittel des Vereins dĂŒrfen nur fĂŒr die satzungsmĂ€ĂŸigen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus den Mitteln des Vereins. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zwecke der Körperschaft fremd sind, oder durch unverhĂ€ltnismĂ€ĂŸig hohe VergĂŒtungen begĂŒnstigt werden.

§ 4 Mitgliedschaft

Mitglied des Vereins kann jede natĂŒrliche oder juristische Person werden, die den Zweck des Ver­eins unterstĂŒtzen will. Über den schriftlichen Aufnahmeantrag entscheidet der Vorstand. Gegen die Ablehnung, die keiner BegrĂŒndung bedarf, steht dem/der Bewerber/in die Berufung an die Mitgliederversammlung zu, welche dann endgĂŒltig entscheidet.

Die Mitgliedschaft endet:

  • durch freiwilligen Austritt (schriftlich mit vierwöchentlicher Frist zum Ende des GeschĂ€ftsjahres)
  • mit dem Tod
  • durch Auflösung der juristischen Person
  • durch Ausschluss des Mitglieds

Ein Ausschluss kann nur aus wichtigem Grund erfolgen. Wichtige GrĂŒnde sind insbesondere ein die Vereinsziele schĂ€digendes Verhalten, die Verletzung satzungsmĂ€ĂŸiger Pflichten oder BeitragsrĂŒckstĂ€nde von mindestens einem Jahr. Über den Ausschluss entscheidet der Vorstand. Gegen den Ausschluss steht dem Mitglied die Berufung an die Mitgliederversammlung zu, die schriftlich binnen eines Monats an den Vorstand zu richten ist. Die Mitgliederversammlung entscheidet im Rahmen des Vereins endgĂŒltig.

Von den Mitgliedern werden BeitrÀge erhoben. Die Höhe des Jahresbeitrages und dessen FÀlligkeit werden von der Mitgliederversamm­lung bestimmt.

§ 5  Organe des Vereins

Organe des Vereins sind

a) die Mitgliedersammlung
b) der Vorstand des Vereins.

$ 5a  Mitgliederversammlung

Die Mitgliederversammlung (MV) ist das oberste Beschlussfassungsorgan des Vereins. Sie entscheidet ĂŒber

  • SatzungsĂ€nderungen
  • Festsetzung der Höhe und der FĂ€lligkeit des Jahresbeitrages
  • Wahl, Abwahl und Entlastung des Vorstandes
  • Entgegennahme der Berichte des Vorstandes
  • Schaffung von AusschĂŒssen und deren Kompetenzen
  • Wahl der KassenprĂŒfer/innen
  • Entscheidung ĂŒber Aufnahme und Ausschluss von Mitgliedern in BerufungsfĂ€llen
  • Auflösung des Vereins

Der Vorstand ist verpflichtet, mindestens einmal jÀhrlich eine ordentliche MV einzuberufen. Die Mitgliederversammlung wird von einem Vorstandsmitglied geleitet.

Der Vorstand ist zur Einberufung einer außerordentlichen Mitgliederversammlung verpflichtet, wenn mindestens ein Drittel der Mitglieder dies schriftlich unter Angabe von GrĂŒnden verlangt.

Zur Mitgliederversammlung muss mindestens drei Wochen vorher unter Bekanntgabe der Tagesordnung schriftlich eingeladen werden. Die Frist beginnt mit dem auf die Absendung des Einladungsschreibens folgenden Tag. Das Einladungsschreiben gilt als den Mitgliedern zugegangen, wenn es an die letzte dem Verein bekannt gegebene Anschrift gerichtet war. Die Tagesordnung ist zu ergÀnzen, wenn dies ein Mitglied bis spÀtestens eine Woche vor dem angesetzten Termin schriftlich beantragt. Die ErgÀnzung ist zu Beginn der Versammlung bekanntzumachen.

Die Mitgliederversammlung ist ohne RĂŒcksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfĂ€hig. Die Mitgliederversammlung entscheidet mit einfacher Mehrheit der Anwesenden. Ausschluss von Mitgliedern, SatzungsĂ€nderungen und Auflösung des Vereins sind nur mit 2/3 Mehrheit der Anwesenden möglich. Stimmenthaltungen und ungĂŒltige Stimmen bleiben außer Betracht.

In der Mitgliederversammlung hat jedes Mitglied eine Stimme.Das Stimmrecht kann nur persönlich oder fĂŒr ein Mitglied unter Vorlage einer schriftlichen Vollmacht ausgeĂŒbt werden.

AntrĂ€ge ĂŒber die Änderung der Satzung und ĂŒber die Auflösung des Vereins, die den Mitgliedern nicht bereits mit der Einladung zur Mitgliederversammlung zugegangen sind, können erst auf der nĂ€chsten Mitgliederversammlung beschlossen werden. Zu Beginn der Mitgliederversammlung ist ein SchriftfĂŒhrer zu wĂ€hlen. Über den Verlauf der MV ist ein Ergebnisprotokoll zu fertigen, das vom/von den Versammlungsleiter/n bzw. von der/von den Versammlungsleitern/innen und vom/von der SchriftfĂŒhrer/in zu unterschreiben ist.

§ 5b Vorstand

  1. Der Vertretungsvorstand besteht aus vier Personen: Vorsitzende/r, Stellvertreter/in, Kassierer/in und stellvertretende Kassierer/in. Jeweils zwei der vier sind gemeinsam vertretungsberechtigt.
    Der erweiterte Vorstand (Vorstand) wird gebildet aus den vorgenannten Personen und bis zu sechs weiteren Vorstandsmitgliedern.
    Auf Vorschlag des Vorstandes kann die MV eine/n GeschĂ€ftsfĂŒhrer/in, der/die im Vorstand gleichberechtigt mitarbeitet und die laufenden GeschĂ€fte fĂŒhrt, wĂ€hlen.
  2. Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung auf die Dauer von zwei Jahren gewÀhlt. Er bleibt solange im Amt, bis ein neuer Vorstand gewÀhlt ist. Vorstandsmitglieder können nur Mitglieder des Vereins werden.
    Scheidet ein Vorstandsmitglied wĂ€hrend der Amts­periode aus, so wĂ€hlt der Vorstand ein Ersatzmitglied fĂŒr die restliche Amtszeit des Ausgeschiedenen. Mindestens die HĂ€lfte des Vorstandes muss jedoch von der Mitgliederversammlung gewĂ€hlt sein. Ansonsten sind auf der nĂ€chsten Mitgliederversammlung Neuwahlen anzusetzen.
  3. Die ZustÀndigkeit des Vorstands erstreckt sich auf alle Angelegenheiten des Vereins, soweit sie nicht durch die Satzung der Mitgliederversammlung zugewiesen sind. Er hat vor allem folgende Aufgaben:
    • Vorbereitung der Mitgliederversammlung und Aufstellung der Tagesordnung
    • Einberufung der Mitgliederversammlung
    • AusfĂŒhrung der BeschlĂŒsse der Mitgliederversammlung
    • Aufstellung eines Haushaltsplanes fĂŒr jedes GeschĂ€ftsjahr;
      BuchfĂŒhrung; Erstellung eines Jahresberichtes
    • Sicherstellung des Kontaktes zu den Verantwortlichen in den zu
      unterstĂŒtzenden Projekten
    • Wahrnehmung der Kontakte zu kirchlichen und politischen
      Gremien und Öffentlichkeitsarbeit
  4. Die Beschlussfassung des Vorstandes geschieht grundsÀtzlich in Vorstandssitzungen, die der/die Vorsitzende, bei Verhinderung der/die stellvertretende/n Vorsitzende/n, schriftlich einberuft.
    In jedem Fall ist eine Einberufungsfrist von einer Woche einzuhalten. Der Vorstand ist beschlussfÀhig, wenn wenigstens vier Vorstandsmitglieder, darunter der/die Vorsitzende oder der/die Vertreter/in anwesend sind.
    In DringlichkeitsfĂ€llen können Entscheidungen/BeschlĂŒsse auch ohne vorherige Vorstandssitzung von mind. zwei Mitgliedern des Vertretungsvorstandes gefasst werden. Dieser Beschluss ist dem gesamten Vorstand sofort zur Kenntnis zu geben.
    Sitzungsleiter/in ist der/die Vorsitzende oder der/die Vertreter/in.
    Bei der Beschlussfassung entscheidet die Mehrheit der abgegebenen gĂŒltigen Stimmen. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des/der Sitzungsleiters/in.
    Die BeschlĂŒsse des Vorstands sind zu Beweiszwecken in ein Beschlussbuch einzutragen und vom/von der Sitzungsleiter/in zu unterschreiben. Die Niederschrift soll Ort und Zeit der Vorstandssitzung, die Namen der Teilnehmer/innen, die gefassten BeschlĂŒsse und das Abstimmungsergebnis enthalten.

§ 6 AufwandsentschÀdigung

Mitglieder des Vorstandes, die im Auftrag des Vereins Projekte in den FörderlĂ€ndern besichtigen, begutachten und dem Verein darĂŒber schriftlich Bericht erstatten, erhalten auf der Basis einer vor Antritt der Reise im Einzelfall zu treffenden schriftlichen Vereinbarung eine pauschale AufwandsentschĂ€digung von max. 500 €. Die Reisekosten sind durch Abgabe eines TĂ€tigkeitsberichtes und Vorlage der Rechnungen zu belegen. Diese Kostenerstattung ist pro Jahr auf max. 500 € begrenzt.

§ 7 Auflösung

Bei Auflösung oder Aufhebung oder bei Wegfall steuerbegĂŒnstigter Zwecke fĂ€llt das Vermögen des Vereins zu 50% an Brot fĂŒr die Welt, zu 50% an Misereor, die es unmittelbar und ausschließlich zu gemeinnĂŒtzigen Zwecken zu verwenden haben.

§ 8 Datenerhebung

Der Verein ist berechtigt, gemĂ€ĂŸ Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO von seinen Mitgliedern folgende Daten zu erheben, um die Ziele des Vereins verfolgen zu können:

  • Name und vollstĂ€ndige Anschrift
  • Bankdaten zum Zwecke des Einzugs des Mitgliedsbeitrages
  • E-Mail-Adresse zum Zwecke der vereinfachten und kostengĂŒnstigen Kommunikation mit den Mitgliedern

§ 9 Salvatorische Klausel

  1. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Satzung ganz oder teilweise ungĂŒltig sein oder werden, so wird dadurch der Bestand der ĂŒbrigen Satzung nicht berĂŒhrt.
  2. Unwirksame Bestimmungen sind durch gĂŒltige Bestimmungen zu ersetzen.

Die Satzung wurde in der GrĂŒndungsversammlung vom 03.04.2003 errichtet und in den Mitgliederversammlungen am 21.5.2007, 02.06.2008, 12.8.2009, 7.6.2016, 27.2.2018 und 8.9.2020 geĂ€ndert.